“我覺得在做組織中期匯報展示的時候，可以將自己組織好的經(jīng)驗較細(xì)致的分享給大家，這樣大家可以相互學(xué)習(xí)，共同成長，共同進(jìn)步?！币患疑鐣M織代表在7月27日青島市市北區(qū)創(chuàng)益工場開展的一場模擬項目中期答辯會上分享道。
這場模擬項目中期答辯會是青島協(xié)作者作為第三方對承接青島市市北區(qū)財政支持社會組織參與社會服務(wù)項目的社會組織，開展的第三期圓桌輔導(dǎo)會。青島協(xié)作者理事、北京市協(xié)作者社會工作發(fā)展中心李濤主任，結(jié)合各社會組織項目實施至中期，面臨中期報告撰寫的問題以及項目完成的情況進(jìn)行了別開生面的輔導(dǎo)。
此次圓桌輔導(dǎo)會通過模擬答辯會的形式進(jìn)行，18個社會組織24人相互學(xué)習(xí)分享，在模擬互動中對項目成效展示，有了更加清晰的認(rèn)識與了解，增進(jìn)了社會組織之間的互助支持?；顒娱_始，李濤主任帶領(lǐng)大家回顧和澄清了每一名成員在項目中期的狀態(tài)，改善、緊張、變通、持續(xù)、打破固化等關(guān)鍵詞，成為大家對項目中期狀態(tài)的描述。李濤主任引領(lǐng)大家通過回顧，發(fā)現(xiàn)項目實施到中期，每個社會組織雖然會遇到很多困難，但是對于項目的專業(yè)性、項目的持續(xù)性方面，也有了更深入的思考與感受。
隨后，四家社會組織代表分別通過PPT展示和演講的方式向其他學(xué)員匯報項目的中期成果，內(nèi)容涉及計劃目標(biāo)和實現(xiàn)的目標(biāo)、活動內(nèi)容、活動成果、評估方式、財政預(yù)算等等。其中青島市市北區(qū)喜康助老服務(wù)中心展示了活動成果的照片以及詳細(xì)的目標(biāo)和績效指標(biāo)；青島市市北區(qū)春雨殘疾人輔助性就業(yè)中心展現(xiàn)了組織在項目各個階段明確的衡量指標(biāo)，通過對殘疾人的技能培訓(xùn)，挖掘他們的潛能，促進(jìn)其自我成長……四家社會組織都結(jié)合項目設(shè)計，展示了項目實施情況。
四家社會組織展示完畢后，其他社會組織的成員作為模擬評委對匯報的社會組織代表通過查看檔案完整性、結(jié)合匯報情況進(jìn)行提問和打分。在青島市市北區(qū)春雨殘疾人輔助性就業(yè)中心展示結(jié)束之后，有評委提出了：
“你們所謂的獨立上崗的標(biāo)準(zhǔn)是什么，怎樣才算是真正的獨立上崗？你們的檔案中有明確的規(guī)定嗎？”
青島市市北區(qū)春雨殘疾人輔助性就業(yè)中心代表回答道：“獨立上崗是指通過組織平常對服務(wù)對象的技能的培訓(xùn)，讓他們有能力獨立的完成一些簡單的小事情，可以在自己的機(jī)構(gòu)內(nèi)成為機(jī)構(gòu)員工……”
模擬答辯的過程中，每一家組織的積極性充分的調(diào)動起來，大家通過這個過程，不僅僅從其他的社會組織實施的項目中學(xué)習(xí)經(jīng)驗，同時，針對各個項目的不足，也能夠進(jìn)行互相的提醒。
最后，李濤主任根據(jù)各社會組織中期匯報情況進(jìn)行總結(jié)，他說，項目不僅是服務(wù)有需要的人，也服務(wù)于組織自身的成長，這意味著組織要注重項目人才的留用，因為社工領(lǐng)域的項目管理人才太少。其次是項目展示的時候盡量做到簡潔明了，同樣需要同理心。第三是財務(wù)，財務(wù)要精細(xì)。第四是在項目過程中如果遇到問題要及時的尋求項目團(tuán)隊和外界的支持，團(tuán)隊運(yùn)作是項目區(qū)別于一般直接服務(wù)的最大不同。
“本以為自己的計劃書是比較完美了，聽到大家的發(fā)言，我感覺到還是有很大的改進(jìn)空間的，回去再接再厲?！?/span>
“我聽了他們的發(fā)言覺得自己挺感動的?！?/span>
“我覺得在修改或者是評價自己的項目應(yīng)該要請一些局外人……”
在大家分享活動的感受中，圓桌輔導(dǎo)會落下了帷幕，參與培訓(xùn)人員分享了各自的收獲，了解到“四社聯(lián)動”如何進(jìn)行聯(lián)動以及學(xué)會了如何設(shè)計項目，也期待著各個項目能夠不斷完善，為有需要的人群提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
